Przyjmowanie i załatwianie spraw w Komendzie Miejskiej Policji w Wałbrzychu
Aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz decyzja nr 45/2024 Komendanta Miejskiego Policji w Wałbrzychu z dnia 13 marca 2024 r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej Policji w Wałbrzychu oraz komisariatach Policji nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji w Wałbrzychu.
Ww. decyzja Komendanta Miejskiego Policji w Wałbrzychu powstała w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z póżn. zm.) oraz w związku z Decyzją nr 49/2024 Komendanta Wojewódzkiego Policji we Wrocławiu z dnia 16 lutego 2024 r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, komisariatach specjalistycznych KWP we Wrocławiu, Oddziale Prewencji Policji we Wrocławiu, Samodzielnym Pododdziale Prewencji Policji w Legnicy i Samodzielnym Pododdziale Kontrterrorystyczym Policji we Wrocławiu. Decyzja wprowadziła instrukcję zawierającą zasady pracy kancelaryjnej obowiązujące w komórkach i jednostkach organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Wałbrzychu dotyczące jednolitego postępowania z dokumentami zarejestrowanymi w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym. Nowa instrukcja usprawniła pracę kancelaryjną i zmniejszyła liczbę ksiąg i rejestrów prowadzonych w formie papierowej, a także dostosowała procedury związane z obiegiem dokumentacji do obowiązujących przepisów, w tym związanych z ochroną danych osobowych.